Admin sales adalah lubang waktu. Quotation, reminder invoice, draft broadcast, follow-up — semua berulang, semua bisa di-automate. Gua hitung: tim internal hemat 10+ jam per minggu cuma dari 4 workflow ini.
1. Quotation generator
Input: item, qty, customer → output: PDF/WA template siap kirim. Gak perlu buka Canva tiap kali. Template di-update sekali, dipakai selamanya.
2. Invoice reminder otomatis
H-3 jatuh tempo, sistem kirim reminder ke WA customer. Gak nunggu admin ingat. Collection rate naik, dispute turun.
3. Broadcast draft by AI
Lo kasih konteks ("promo stok grey marble minggu ini"), AI draft 3 variasi caption + split test hook. Tim tinggal pilih, bukan ngetik dari nol.
4. Follow-up sequence
Lead masuk → hari 1 greeting → hari 3 reminder stok → hari 7 soft closing. Semua jalan di background. Sales cuma masuk kalau lead sudah warm.
Tool break down
n8n buat orchestration, Google Sheets/CRM buat data, WhatsApp API buat kirim, AI buat draft & classify. Gak ada yang langganan mahal-mahal — semua pay-as-you-go.
Aturan gua
Automate yang berulang & jelas. JANGAN automate yang butuh judgment (nego harga, handle komplain panas). Di situ manusia tetap pegang.
Hasilnya: tim fokus ke kerja yang bikin deal, bukan kerja admin yang bikin lelah. Mau gua map workflow buat operasional lo? WhatsApp gua di kanan.